Sede: Via Guglielmo Marconi, 6 - 10034 Chivasso (Torino) - Tel. 011 9102246 - C.F. 91002350014
Succursale: Via Paleologi, 22 - 10034 Chivasso - Tel. 011 9112236 - Fax 0119116909
Richiesta utilizzo Aula Magna (per enti esterni)

PROCEDURA (PER GLI ENTI/ISTITUTI ESTERNI) PER RICHIEDERE L'UTILIZZO DELL'AULA MAGNA (presso la sede dell'istituto EU):

Per gli Enti/Istituti esterni che intendano richiedere la disponibilità dell'utilizzo dell'aula magna (presso la sede dell'istituto Europa Unita - Via Marconi 6) devono seguire questa procedura:

1) mandare la richiesta per mail all'indirizzo:  ufficio.tecnico@istitutoeuropaunita.it  indicando i dati dell'ente/istituto che ne fa richiesta, la data e l'ora in cui vorreste utilizzarla, un nome di un referente dell'attività che verrà svolta e un contatto telefonico, il numero di persone approssimativo che pensate partecipino e eventualmente l'attrezzatura che vi servirebbe essere messa a disposizione.

2) in caso di disponibilità dell'aula magna per la data richiesta la vostra domanda verrà inoltrata al Dirigente Scolastico per la valutazione dell'accettazione o non accettazione della stessa; vi sarà poi comunicata tramite mail o telefonicamente la risposta. Nel caso invece che nella data richiesta l'aula magna sia già impegnata per altre attività, vi verrà comunicato direttamente tramite mail il prima possibile.

3) se la richiesta viene accettata dal Dirigente Scolastico, l'ente/istituto richiedente (dopo aver ricevuto conferma di accettazione, ma prima che venga svolta l'attività) deve scaricare e stampare il materiale allegato quì sotto e consegnare una copia del modulo "Verbale di Sopralluogo" compilato, timbrato e firmato presso l'Ufficio Tecnico dell'istituto Europa Unita - Via Marconi 6 - Chivasso (TO).

Al momento della consegna del modulo "Verbale di Sopralluogo" il responsabile dell'Ufficio Tecnico effettuerà, assieme al responsabile richiedente dell'attività, il sopralluogo preventivo presso l'aula magna e informerà e darà indicazioni dei percorsi di esodo atti a garantire una corretta evacuazione.



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